Leadership Retreat in Rom für 12 bis 18 Personen: Tagsüber arbeiten, abends Rom erleben

Ein 3-tägiges Leadership Retreat (Strategieklausur) in Rom für 12 bis 18 Personen kostet rund 1.450 bis 1.850 € pro Person im Einzelzimmer, ohne Flüge. Darin enthalten sind 2 Nächte mit Frühstück in einem 4-Sterne-Boutiquehotel, die Kurtaxe, ein eigener Meetingraum für zweieinhalb Tage mit Coffee Station, 2 Business-Lunches, ein Pasta-Kurs mit Abendessen, eine Stadtführung und ein viergängiges Gruppendinner. Dazu kommt ein einmaliges Agenturhonorar, das wir mit Ihrem Angebot nennen und auf das ggf. Umsatzsteuer anfällt. Mit größeren Teams, Winterterminen und einem 4-Sterne-Hotel mit mehr Zimmern liegen Sie eher am unteren Ende, mit Frühjahrs- oder Herbstterminen und einem Boutiquehotel am oberen.

Ja, der Preisrahmen geht von einem Einzelzimmer für alle Teilnehmenden, aus, wie es bei Führungsteams üblich ist. Ihre Zimmerzahl entspricht damit der Zahl der Teilnehmenden, und in der Altstadt von Rom haben nur wenige Boutiquehotels das gewünschte Zimmerkontingent und gleichzeitig einen freien Meetingraum. Wir prüfen beides zusammen, bevor ein Hotel in Ihrem Angebot steht. Teilen sich einige ein Zimmer oder reist jemand mit Partnerin oder Partner an, zeigen wir die Auswirkung auf den Preis pro Person. Zusätzliche Nächte vor oder nach dem Retreat lassen sich meist zum Gruppenpreis oder knapp darüber buchen und werden der jeweiligen Person in Rechnung gestellt.

Ja, die U-Form lassen wir uns schriftlich bestätigen, bevor ein Raum in Ihr Angebot kommt. Kapazitätsangaben gehen oft von Reihenbestuhlung aus, und eine U-Form für 18 Personen braucht deutlich mehr Fläche, die in den historischen Gebäuden Roms knapp ist. Wir prüfen Tageslicht, Leinwand und Beamer, Flipchart und WLAN und ob die Coffee Station im Raumpreis enthalten ist oder pro Person berechnet wird. Außerdem achten wir darauf, dass das Mittagessen außerhalb des Meetingraums stattfindet, damit das Team den Ort wechselt. Ein Breakout-Raum für parallele Workshops ist auf Anfrage möglich.

Die meisten nehmen am Flughafen Rom-Fiumicino, rund 26 km vom Zentrum, ein Taxi oder den Leonardo Express, der in etwa 32 Minuten bis Termini fährt. Ciampino, vor allem für Low-Cost-Flüge, liegt rund 20 km entfernt. Kommen mehrere Personen mit demselben Flug an, buchen wir auf Wunsch einen Kleinbus, denn Reisebusse brauchen für die Altstadt kostenpflichtige Genehmigungen, und für das Programm selbst ist kein Bus nötig. Wir sammeln alle Flugzeiten, legen den Start am ersten Tag danach fest und lassen das Gepäck bei früher Ankunft im Hotel aufbewahren. Danach liegt jede Session, jedes Mittag- und Abendessen in Gehweite.

Meiden Sie den August, die Karwoche mit Ostern und das Wochenende des Rom-Marathons Mitte März. Im August ist es heiß, und rund um Ferragosto am 15. August wird die Stadt ruhig. Karwoche und Ostern füllen das Zentrum mit Besuchern und treiben die Hotelpreise nach oben. Das internationale Tennisturnier im Mai und das Filmfestival im Oktober verknappen die Hotelzimmer, buchen Sie für diese Monate frühzeitig. Feiertage wie der 25. April, der 2. Juni, der 29. Juni (Fest der römischen Stadtpatrone) und der 4. Oktober ändern Öffnungszeiten. Januar, Februar und November sind ruhiger und meist günstiger.

Ihr Team verantwortet das Ziel, die Inhalte der Sessions, die Moderation und eventuelle Referierende, und wir übernehmen alles in Rom. Dazu gehören Hotel und Zimmerkontingent, die Bestuhlung im Meetingraum, Essenszeiten passend zu Ihrer Agenda, Kochkurs, Stadtführung und Dinner, Menüs und Ernährungswünsche, Kleinbus-Transfers und der Ablaufplan mit allen Adressen und Kontakten. Sie schicken uns die Liste der Teilnehmenden, wir kümmern uns um Zimmerliste und Änderungen. Wünschen Sie eine Moderation, sagen Sie es uns im Erstgespräch, und wir schlagen Optionen vor. Einzelne Teile wie Flüge oder ein Abendessen können Sie auch selbst übernehmen, wir kalkulieren die Bausteine dann getrennt.

Ja, denn ein Retreat, das wir aus Hotelübernachtungen und weiteren Reiseleistungen zusammenstellen, ist nach deutschem Pauschalreiserecht eine Pauschalreise, auch für Unternehmen. Ihre Zahlungen für Pauschalreisen sind über die R+V Versicherung gegen unsere Insolvenz abgesichert, wie es das deutsche Pauschalreiserecht vorschreibt (§ 651r BGB). Den Sicherungsschein erhalten Sie mit der Buchungsbestätigung, bevor eine Anzahlung fällig wird. Die Anzahlung beträgt ab 20 %, je nach Gruppenbedingungen der Hotels und Leistungsträger, der Rest folgt nach dem Zahlungsplan in Ihrem Angebot. Die Stornobedingungen richten sich nach Hotel und Leistungsträgern und stehen vor der Buchung schriftlich fest.

Kleine Änderungen sind normal, und wir planen sie ein. Zimmer halten wir bis zu einem festen Datum auf Option, und der Hotelvertrag legt fest, bis wann sich das Zimmerkontingent verkleinern lässt. Die Personenzahl für Meetingraum und Verpflegung bestätigen wir später als die Zimmer. Ändert sich die Zahl der Teilnehmenden, berechnen wir den Preis pro Person neu, weil Meetingraum und Stadtführung gemeinsame Kosten sind. Änderungen der Agenda sind meist einfach: Sessionzeiten, Mittagessen und der Beginn des Abendprogramms lassen sich bis wenige Tage vor der Anreise verschieben. Alle Änderungs- und Stornobedingungen erhalten Sie vor der Buchung schriftlich.