Urban Trophy für Großgruppen
Die Urban Trophy ist ein innovatives und exklusives Teamevent, das gezielt für große Gruppen konzipiert wurde und abenteuerliche Stadterkundung mit kreativem Storytelling kombiniert.
Individuell statt Standard
Jede Urban Trophy wird maßgeschneidert! Passende Storyline, kreative Aufgaben und Bezug zur lokalen Kultur.
Für große Gruppen
Auch mit bis zu 700 Personen bleibt das Event strukturiert, motivierend und reibungslos organisiert.
Teamgeist & Strategie
Die Challenges verbinden Kreativität, Kommunikation und taktisches Denken – ideal fürs Teambuilding.
Exklusives Teamevent für Großgruppen am Beispiel Genua – für 700 Personen
Am Beispiel Genua zeigt sich, wie das Event für Gruppen bis zu 700 Personen beeindruckende Teambuilding-Erlebnisse schaffen kann. Die abwechslungsreichen Aufgaben und kreativen Interaktionen mit der Stadt sind individuell an die Bedürfnisse des Kunden angepasst und fördern Teamgeist, Eigenverantwortung und eine gemeinsame Zielorientierung.
Event-Ablauf und Programm
Die Gruppe wird vom Kunden in 65-70 Teams zu je 10 Personen aufgeteilt, die sich ab dem Startpunkt am Porto Antico von Genua in das Abenteuer stürzen. Jedes Team erhält ein personalisiertes Event-Kit mit Spielmaterialien und kreativen Utensilien, darunter ein Briefing mit den spezifischen Aufgaben und ein Set für die Erkundung der Altstadt Genuas. Ziel ist es, dass jedes Team ein „Personal Guidebook“ erstellt – einen interaktiven Reiseführer, der im Laufe des Events entsteht. Diese Aufgaben umfassen auch das Finden spezieller Orte, die auf einer Karte markiert sind, und das kreative Lösen von Aufgaben vor Ort, beispielsweise im Austausch mit den Einwohnern oder durch spontane szenische Darstellungen.
Organisation und Ausstattung
Die Planung des Events erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden und beinhaltet eine detaillierte Vorbereitung und Vor-Ort-Besichtigung in Genua, um optimale Stationen und Routen festzulegen. Ein Team von professionellen englischsprachigen Guides und Trainern begleitet die Veranstaltung und unterstützt die Teams an sieben speziellen Stationen, die über die Altstadt verteilt sind. Für das Event-Equipment wird jedes Team mit einem einzigartigen Kreativ-Set ausgestattet, das neben Instant-Kameras auch Bastelmaterialien und eine Karte der Altstadt enthält.
In einem Telefonat oder Videocall besprechen wir die Details für Ihr Teambuilding-Event in Italien.
Highlights und besondere Vorteile
Der URBAN TROPHY fördert Teamgeist und Flexibilität durch ein innovatives Rotationsprinzip: Die Teams bewegen sich in ihrem eigenen Tempo und erkunden die Stadt nach kreativen Lösungen. Die Aufgabenstationen sind an kulturell und historisch bedeutsamen Orten platziert und laden dazu ein, in die besondere Atmosphäre Genuas einzutauchen. Das Event ist in eine spannende, kundenspezifische Story eingebettet, die die Stadtführung zu einem maßgeschneiderten Erlebnis macht. Nach dem Event kann eine Vernissage der gestalteten „Guidebooks“ stattfinden, bei der alle Werke als kreative Gesamtausstellung präsentiert werden.
Wichtige Informationen
Fitness +
Teamwork +++
Nature experience +++
Trust ++/+++
Orientation +/++/+++
Tactical thinking +/++
Teambuilding +/++/+++
Challenge +
Anzahl Gäste
Min 20 – Max 700
Ort
Genua
Dauer
Halber oder ganzer Tag (3 to 6 h)
Betreuung
Persönliche Betreuung durch Italiaplus
Optional
Preisverleihung, Give-Aways, Mittagessen usw.
Anmerkung
Unsere Leistungen als Eventagentur für den URBAN TROPHY in Genua
Damit ein Großevent wie der URBAN TROPHY für bis zu 700 Personen reibungslos verläuft, bieten wir als erfahrene Eventagentur eine umfassende Planung, Koordination und Durchführung. Unser Leistungsumfang stellt sicher, dass das Event individuell und professionell umgesetzt wird und den Teilnehmern ein unvergessliches Erlebnis bietet. Die Leistungen umfassen:
- Projektmanagement und Eventkoordination:
- Persönlicher Projektmanager und Assistent als Ansprechpartner während der gesamten Planungsphase.
- Detailbesprechungen und Briefings zur exakten Anpassung der Inhalte an die Wünsche des Kunden.
- Präzise Planung und Terminierung aller Abläufe und Eventstationen, einschließlich Vorbereitung jedes der 65-70 Teams.
- On-Site-Inspektion und Location-Scouting in Genua:
- Vorab-Begehung der Altstadt von Genua, um alle Stationen und Routen optimal anzupassen und die Besonderheiten der Stadt ins Eventkonzept zu integrieren.
- Logistikplanung für das sichere und reibungslose Durchführen der Großveranstaltung.
- Identifikation und Vorbereitung von besonderen Eventstationen in Absprache mit den örtlichen Partnern und Behörden.
- Bereitstellung von Eventmaterialien und Kreativkits:
- Zusammenstellung und Bereitstellung maßgeschneiderter Event-Kits für jedes der 65-70 Teams, inklusive kreativer Materialien wie Fotokarton, Bastelutensilien, Instax-Kameras, Farben, Klebematerialien und Stadtpläne.
- Druck von individuell gebrandeten Game-Materialien und Spielanweisungen, abgestimmt auf das Eventthema.
- Produktion von Guidebook-Templates aus hochwertigem Material, das speziell für die kreative Gestaltung entwickelt wurde.
- Einsatz von professionellen Guides und Trainern:
- Bereitstellung eines Teams aus erfahrenen, englischsprachigen Tourguides und Teamtrainern, die die Teams vor Ort betreuen und an den sieben speziellen Stationen in der Altstadt unterstützen.
- Supervision und Anleitung an den Stationen, um einen geordneten Ablauf und optimale Teamerlebnisse zu gewährleisten.
- Event-Storytelling und maßgeschneiderte Szenarien:
- Konzeption einer kreativen Storyline, die das Event in eine spannende Rahmenhandlung einbettet, mit auf das Kundenbriefing abgestimmten Inhalten.
- Einbindung lokaler Besonderheiten und kultureller Highlights Genuas, um die Geschichte authentisch zu gestalten und das Teamevent zu einem einzigartigen Erlebnis zu machen.
- Organisation der abschließenden Vernissage:
- Planung und Vorbereitung einer optionalen Abschlussausstellung der individuell gestalteten „Guidebooks“ als kreatives Finale, z. B. während des gemeinsamen Abendessens.
- Präsentation der Werke als kreative Gesamtausstellung, die den Tag stilvoll abrundet und den Teilnehmern eine bleibende Erinnerung schafft.
- Kostenplanung und transparente Abwicklung:
- Alle anfallenden Reisekosten, Materialkosten und sonstigen Spesen sind bereits im Paket enthalten, sodass der Kunde sich um keine zusätzlichen Details kümmern muss.
- Ein transparenter Überblick über sämtliche Leistungen und Kosten sorgt für Planungssicherheit und einen sorgenfreien Ablauf.
Mit unserem umfassenden Service und unserer Erfahrung sorgen wir dafür, dass der URBAN TROPHY in Genua ein durchdachtes und reibungsloses Teamevent wird, das sowohl die Teilnehmer begeistert als auch die Kundenwünsche erfüllt.
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Für große Gruppen – Logistik und Organisation durch die Eventagentur
Ein Urban Trophy Event mit bis zu 700 Teilnehmern erfordert eine präzise Planung, klare Abläufe und eine erfahrene Eventagentur, die die gesamte Logistik im Griff hat. Wir stellen sicher, dass alle Teams optimal vorbereitet sind, die Materialien rechtzeitig zur Verfügung stehen und jede Station professionell betreut wird. Von der detaillierten Routenplanung durch die Altstadt über die Einbindung lokaler Partner bis hin zur Koordination aller Guides und Support-Teams – wir übernehmen alle organisatorischen Aufgaben, damit sich Ihre Teilnehmer ganz auf das gemeinsame Erlebnis konzentrieren können.
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Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Beratungsgespräch und wir werden gemeinsam schauen, welches außergewöhnliche Erlebnis wir für Sie und Ihre Gäste organisieren können! Wir freuen uns auf Sie!
